{"id":344,"date":"2016-04-11T09:50:42","date_gmt":"2016-04-11T07:50:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.designbrandes.de\/brandesblog\/?p=344"},"modified":"2019-03-18T13:42:25","modified_gmt":"2019-03-18T12:42:25","slug":"mailbox-verwenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.designbrandes.de\/brandesblog\/mailbox-verwenden\/","title":{"rendered":"Die Mailbox zur Website"},"content":{"rendered":"<p>Wenn Sie ein <a href=\"https:\/\/www.designbrandes.de\/brandesblog\/erste-schritte-zur-website\/\">Hostingpaket f\u00fcr Ihre Website<\/a> buchen, stellen die Provider auch recht \u00fcppige Mailbox-Volumen bereit. Sie k\u00f6nnen also Ihre berufliche Domain <a title=\"Nur ein Beispiel\" href=\"#\">www.tollefirma.de<\/a> mit der dazu passenden Mailadresse (oder gleich mehreren) versehen.<\/p>\n<ul>\n<li>&#x67;&#117;&#116;e&#x6e;&#x74;&#97;g&#x40;&#x74;&#111;l&#x6c;&#x65;&#102;i&#x72;&#x6d;&#97;&#46;&#x64;&#x65;<\/li>\n<li>&#109;&#x75;&#x65;&#108;&#x6c;&#x65;r&#x2e;&#x6d;e&#105;&#x65;r&#64;&#x74;o&#108;&#x6c;e&#102;&#x69;r&#109;&#x61;&#x2e;&#100;&#x65;<\/li>\n<li>&#109;&#x61;n&#97;&#x67;e&#109;&#x65;n&#116;&#x40;t&#111;&#x6c;l&#101;&#x66;i&#114;&#x6d;a&#46;&#x64;e<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Mailadresse\u00a0kann ich auf Wunsch w\u00e4hrend eines Websiteprojekts f\u00fcr Sie einrichten. Wer es selbst machen m\u00f6chte, wird im Kundenlogin des Providers durch die Mailboxeinrichtung geleitet. Die Mailadresse besteht zwangsl\u00e4ufig aus der Domain (<em>tollefirma.de<\/em>) und dem vorangestellten <em>k\u00fcrzel@<\/em>. Bitte Vorsicht bei den verbreiteten K\u00fcrzeln \u201email@\u201c \u201einfo@\u201c \u201ekontakt@\u201c und \u00e4hnlichen, denn die k\u00f6nnen von automatischer Spamsoftware ganz leicht geknackt werden. Je individueller also die Mailadresse, desto sicherer.<\/p>\n<p>Aber zu lang darf sie auch nicht sein! Die Mailadresse sollte auf kleinen Visitenkarten in eine Zeile passen und von Kunden leicht zu merken und zu notieren sein. Sie ist am Telefon gut zu verstehen und muss in der Schreibweise nicht erkl\u00e4rt werden. Sie ist so kurz wie m\u00f6glich.<\/p>\n<h2>Spamschutz<\/h2>\n<p>Nach der Einrichtung der offiziellen Mailadresse trage ich diese spamgesch\u00fctzt\u00a0 in Ihre Firmenwebsite ein, denn eine ungesch\u00fctzt ver\u00f6ffentlichte Mailadresse kann von Spam-Malware als Adressat oder Absender f\u00fcr virenverseuchten Schrott missbraucht werden. Obwohl die Mailadresse auf der Website verschl\u00fcsselt wird, k\u00f6nnen echte Internetbesucher sie\u00a0 weiterhin lesen, anklicken und benutzen. Zus\u00e4tzlich zum lesbaren Linktext muss die im Code stehende &#8222;mailto:&#8220; Zeile technisch unkenntlich werden. Es n\u00fctzt also gar nichts, nur das @ umzuschreiben in\u00a0 <em>management (at) tollefirma.de<\/em>\u00a0 oder die E-Mail-Funktion ganz unbrauchbar zu machen.<\/p>\n<p>Man kann es Spammern zwar sehr erschweren, aber wo kriminelle Energie werkelt, hinken Schutzma\u00dfnahmen leider immer hinterher. Sollte Ihre Mailadresse schon \u201egeknackt\u201c worden sein: Keine Panik, der Sturm legt sich wieder. Installieren Sie einfach lokal auf Ihrem PC einen kostenfreien Spamfilter: Spamhililator &#8211; <a href=\"http:\/\/www.spamihilator.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.spamihilator.com\/de<\/a><\/p>\n<h2>Private und berufliche Mailbox trennen<\/h2>\n<p>Dringend empfohlen ist die Trennung der E-Mails in private und berufliche Postf\u00e4cher. Richten Sie sich zus\u00e4tzlich zur offiziellen Mailadresse noch eine halboffizielle Mailbox ein (kostenfrei bei <a href=\"http:\/\/www.web.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">web.de<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.msn.com\/de-de\">msn hotmail.de<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.gmx.net\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gmx.de<\/a> oder <a href=\"http:\/\/www.berlin.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">berlin.de<\/a> und anderen). Bitte Vorsicht: Der volle Eigenname oder Firmenname sollte darin nicht vorkommen! Diese <strong>inoffizielle<\/strong> Mailadresse nutzen Sie nun f\u00fcr Blogs, XING, Twitter, Portalanmeldungen, Netzwerkkontakte, Facebook oder zur Teilnahme in Foren. Ihre<strong> offizielle<\/strong> Firmenmailbox bleibt dabei aber ausschlie\u00dflich seri\u00f6sen, beruflichen Kontakten und Auftr\u00e4gen vorbehalten. So ist Ihre Firmen-Mailadresse langfristig vor Spam gesch\u00fctzt &#8230; hoffentlich.<\/p>\n<h2>Formulare<\/h2>\n<p>Kurze Formulare sind n\u00fctzlich, wenn Internetbesucher kein Mailprogramm f\u00fcr den Kontakt eingerichtet haben. Aber Formulare sind oft unbeliebt: Kunden m\u00f6chten nicht langwierig sensible Daten in Eingabefelder tippen und verzweifeln oft an unkenntlichen Spamschutz-Grafiken. L\u00e4ngere Formulare machen nur dann Sinn, wenn man die schriftlich belegte Zustimmung der Kontakte ben\u00f6tigt und archivieren muss: F\u00fcr Bestellungen, f\u00fcr Newsletter, f\u00fcr Produkthandel. Zus\u00e4tzlich zum Formular sollte auf der Kontaktseite auch immer die offizielle E-Mail-Adresse angegeben werden. Der Gesetzgeber hat diverse Auflagen zum Datenschutz und Verbraucherschutz erlassen. <strong>Informieren Sie sich im Zweifelsfall unbedingt bei juristischen Fachleuten!<\/strong><\/p>\n<h2>Weiterleitungen<\/h2>\n<p>Wenn Sie schon eine private Mailbox bei einem der kostenfreien Anbieter benutzen, haben Sie bekanntlich zwei M\u00f6glichkeiten der Mailabrufung\u00a0 (die man auch f\u00fcr die offizielle Mailadresse einrichten kann):<\/p>\n<p>\u2022 Sie loggen sich in Ihren gesch\u00fctzten pers\u00f6nlichen Onlinezugang auf dem externen Server ein und verwalten dort alle Mails.<\/p>\n<p>\u2022 Die Mails landen direkt im POP3 oder IMAP Postfach auf Ihrem PC, das Sie mit einem lokalen Programm wie Outlook Express oder Thunderbird verwalten.<\/p>\n<p><strong>Eine dritte M\u00f6glichkeit sind Weiterleitungen:<\/strong><br \/>\nDie neue offizielle Mailadresse g&#117;&#x74;&#x65;n&#46;&#x74;&#x61;g&#64;&#x74;&#x6f;l&#108;&#x65;&#x66;i&#114;&#x6d;&#x61;&#46;&#100;&#101; wird eingerichtet und direkt an Ihre schon bestehende Mailbox (bei t-online, hotmail, gmx, web.de)\u00a0 weitergeleitet. Diese Weiterleitung kann ich innerhalb des Websiteauftrags f\u00fcr Sie anlegen. Sie erhalten also alle Mails erstmal wie gewohnt in einem einzigen Postfach und haben f\u00fcr den Empfang zwei Mailadressen zur Verf\u00fcgung, f\u00fcr die Beantwortung aber weiterhin nur eine. Daher sind Weiterleitungen nur provisorisch, empfohlen ist immer die eindeutige Trennung in zwei Postf\u00e4cher.<\/p>\n<h2>POP3 oder IMAP Postf\u00e4cher<\/h2>\n<p>Im eigenen Mailverwaltungsprogramm wie Outlook Express oder Thunderbird kann man sich ein POP3- oder IMAP Postfach anlegen, in das die Mails automatisch direkt vom externen Server geleitet werden. Diese lokale Einrichtung k\u00f6nnen Sie selbst vornehmen oder f\u00fcr Netzwerke einen freien Administrator hinzuziehen. Alle Infos und Daten zur Einrichtung werden nat\u00fcrlich im Kundenlogin Ihres Providers bereitgestellt, ebenso eine Anleitung. Bitte haben Sie Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, dass ich als Webdesignerin keinen<br \/>\nSupport f\u00fcr solche lokalen PC-Einrichtungen geben kann.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25 alignleft\" src=\"https:\/\/www.designbrandes.de\/brandesblog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/logo.png\" alt=\"\" width=\"55\" height=\"56\" \/><\/p>\n<p>Eine Kundeninformation von Marion Brandes<br \/>\nWebdesign. Grafikdesign. Illustration<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.designbrandes.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.designbrandes.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie ein Hostingpaket f\u00fcr Ihre Website buchen, stellen die Provider auch recht \u00fcppige Mailbox-Volumen bereit. 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